AVG: Registratie persoonsgegevens leden en vrijwilligers

In kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft de sportclub de afgelopen tijd de diverse registraties van persoonsgegevens van onze sportclub bekeken.  Hieronder volgt in grote lijn wat we met deze gegevens doen. Voor detail verwijzen we naar het privacy-statement. Het bestuur heeft John van de Westelaken aangesteld als coördinator AVG en als functionaris voor de gegevensverwerking (FG). Hij is via e-mail te bereiken op privacy@scdendungen.nl

Registratie van je persoonsgegevens
Om bij sportclub Den Dungen te kunnen trainen, wedstrijden spelen en deel te nemen in alle andere activiteiten van de vereniging, zullen we persoonsgegevens van je moeten registreren. Bij het administreren van die persoonsgegevens houden we ons aan de privacy verklaring van onze vereniging.

Als Sportclub Den Dungen houden we enkele administraties bij, waarin je persoonsgegevens bewaard worden, zoals ondermeer:

• De ledenadministratie
• De website
  • waarop we vermelden wie er leiders en trainers zijn
  • waarop we vermelden wie bepaalde commissie bemenst
  • waarop we foto’s plaatsen van bijzonder gebeurtenissen en activiteiten
• Facebook
  • waarop we nieuwsberichten plaatsen
  • waarop we foto’s plaatsen van bijzondere gebeurtenissen en activiteiten
• Whatsapp groepen
  • waarop gecommuniceerd wordt over wedstrijden en trainingen zoals bijvoorbeeld afgelastingen.
• Tijdelijke lijstjes
  • Waarop beperkte gegevens worden gebruikt voor speciale gebeurtenissen en activiteiten zoals bijv lijst leden die meegaan op pupillenkamp of korfbalkamp.
• Archief
  • waarin we beperkte gegevens bewaren om te gebruiken voor uitnodigingen mbt jubileums en recepties bij speciale gelegenheden van de sportclub.

Ook geven we je gegevens door aan de voetbalbond KNVB en Korfbalbond KNKV, die dat nodig hebben om bij te houden of je gerechtigd bent om in hun competities uit te komen.

Voor meer details verwijzen we naar het privacyverklaring.