UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING

Hierbij nodigt het bestuur van RKVV Den Dungen haar leden uit tot het bijwonen van de algemene ledenvergadering op maandag 29 oktober 2012 aanvang 20.00 uur in kantine/clubhuis van het sportpark Jacobskamp.

Voor de Algemene ledenvergadering (ALV) worden er geen persoonlijke uitnodigingen verstuurd. De bijeenkomst wordt aangekondigd via de website (www.rkvvdendungen.nl).

De ALV is voor alle leden van RKVV Den Dungen; van de leden onder de 18 jaar zijn de ouders als vertegenwoordigers van harte welkom.

AGENDA

1. Opening: door de voorzitter.

2. Ingekomen stukken en mededelingen

3. Vaststelling van de notulen van de ALV van 17 oktober 2011. De notulen worden bij dit bericht gepubliceerd op www.rkvvdendungen.nl

4. Jaarverslag 2011/2012

Het door de secretaris opgestelde jaarverslag wordt bij dit bericht gepubliceerd.

5. Financieel overzicht 2011-2012

De financiële stukken kunnen worden opgevraagd bij de penningmeester of op donderdagavond 25 oktober 2012 worden opgehaald in de bestuurskamer. Ook voor aanvang van de vergadering kan men in het bezit komen van het financieel verslag. Tijdens de vergadering zullen de jaarcijfers worden toegelicht.

6. Verslag kascommissie

De kascommissie zal haar bevindingen geven over het gevoerde financiële beleid en beheer over het verenigingsjaar 2011-2012. (De kascommissie bestaat uit Koen v.d. Westelaken en Christian Hellings).

7. Benoeming kascommissie voor het seizoen 2012/2013.

8. Bestuursverkiezing

Geert Mutsaars, Gerard van der Heijden en Mari van Grinsven zijn aftredend en herkiesbaar. Nieuwe kandidaten zijn nog niet voorgedragen.

9. Commissievoorzitters aan het woord

Bestuursleden leggen verantwoording af over het gevoerde beleid in 2011/2012 en geven in het kort aan op welke wijze uitvoering wordt gegeven aan het commissiewerk in 2012/2013. Het betreft de commissies: Communicatie, Faciliteiten, Financiën, Sponsoring, Nevenactiviteiten, Wedstrijdzaken, Voetbalzaken.

10. Begroting 2012/2013

De begroting 2012/2013 maakt onderdeel uit van de financiële bescheiden. Ter voorbereiding op dit agendapunt kunnen de stukken worden opgevraagd (zie onder agendapunt 5).

11. Contributieverhoging 2013/2014

Voorgesteld wordt met ingang van het seizoen 2013/2014 de contributiebedragen als volgt te verhogen:

Senioren: € 110 naar € 125 Junioren: € 70 naar € 80 Pupillen: € 55 naar € 60

12. Nieuw sportpark

Goedkeuring van voorgenomen investeringen

13. Rondvraag

14. Sluiting

Gerelateerd document: Verslag ALV 17 oktober 2011